POLITICA DE PRIVACIDAD Y AVISO LEGAL DEL CENTRO JUVENIL SANTA MARÍA MICAELA R.R. ADORATRICES
Ultima modificación: octubre de 2023
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CENTRO JUVENIL SANTA MARIA MICAELA. RR. ADORATRICES – «ONNA»
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41013-Sevilla
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Ley aplicable
La ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman este aviso legal y/o la política de privacidad , así como cualquier cuestión relacionada con los servicios de la presente web, será la ley española y tribunales de Sevilla
Datos generales sobre las actividades de tratamiento [RAT]
Datos personales y prestación de servicios
Cuando usted solicita una prestación de servicios de intervención y acompañamiento social, solicitud de información, así como las relaciones contractuales (proveedores), ONNA únicamente requiere la información esencial para poder proporcionar dichos servicios. En la aceptación del consentimiento puede consultar de forma extensa que datos se recaban para cada finalidad del servicio, aplicando siempre el principio de minimización de datos [RGPD artículos 5 y 25].
Datos para el servicio de destinatarias
Solamente cuando la destinataria firma la aceptación del consentimiento para el tratamiento, sus datos son almacenados y tratados.
Estos archivos en tratamiento automatizado se encriptan automáticamente y sólo pueden ser vistos por personas con derechos de acceso. Los documentos en soporte papel también se archivan en ficheros con protección física y su acceso solo está permitido al personal autorizado. Con el fin de proteger sus datos y con fines de mantenimiento, creamos y archivamos copias de seguridad cifradas.
Utilización de sus datos
Los datos personales de nuestras destinatarias son necesarios para realizar la intervención y acompañamiento que requiere cada caso y proporcionar otros servicios necesarios para nuestras destinatarias.
Para el resto de los servicios son necesarios para la gestión de la entidad, la participación en los eventos y la contratación del personal.
Si desea dejar de recibir información sobre nuestra entidad, puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante petición por correo electrónico a info@onnadoratrices.org o en la dirección indicada posteriormente para ejercer sus derechos.
Cesión de datos a terceros
ONNA es una entidad interdependiente de Adoratrices España, puede consultar en este enlace las entidades interdependientes
ONNA, además de otras fundaciones y entidades, es parte de Adoratrices España. En ciertas circunstancias y para preservar la prestación de los servicios y permitir el traslado de las destinatarias, es necesario ceder datos de nuestras destinatarias, por ejemplo, el correo electrónico, teléfono a Adoratrices España y otras entidades asociadas como pueden ser la Fundación de Solidaridad Amaranta.
Empresas colaboradoras (terceros)
ONNA trabaja con empresas colaboradoras (terceros que actúan como prestadores de servicios para ONNA) para ofrecerle todos los servicios de intermediación. Incluso, en algunos servicios, ONNA actúa como intermediario, para lo cual es necesario ceder ciertos datos personales a terceros, siempre con la firma previa de encargados de tratamiento y especialmente en los que figuran en el Registro de Actividades de Tratamiento de las destinatarias.
Puede consultar en los documentos de registro de actividades de tratamiento RAT de cada finalidad las empresas que han suscrito acuerdos de encargados de tratamiento, anexo 5.
Cumplimiento de la Ley
Ocasionalmente, estamos obligados a revelar datos personales a las autoridades y/o a los tribunales de justicia en cumplimiento de un requerimiento formal según la legislación vigente. En todo caso, ONNA siempre solicitará la documentación correcta a las autoridades pertinentes antes de revelar cualquier información.
Cookies
Toda la información relevante sobre el uso de cookies en la página web de la entidad está recogida en nuestra Política de Cookies
Derechos del usuario
Además del derecho de acceso a sus datos personales, cualquier interesado tiene el derecho de rectificación de sus datos, el derecho de supresión, el derecho a la limitación del tratamiento, el derecho a la portabilidad de sus datos y el derecho de oposición. El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio interesado a través de email del responsable o del Delegado de Protección de Datos (DPD), datos de contacto para ejercer sus derechos, correo electrónico info@onnadoratrices.org y dpdonna@jmconsultores.es
Puede dirigir un escrito al responsable del tratamiento, indicando el derecho que desea ejecutar así como los datos que permitan una identificación del interesado.
Autoridad de control
Si desea plantear una reclamación en relación al tratamiento de sus datos por parte de ONNA, le informamos que puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de datos, C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid http://www.agpd.es
De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, ONNA está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE SEGURIDAD
Las medidas de seguridad implantadas corresponden con las previstas en el anexo II (medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la administración electrónica Nivel BASICO
Formularios web
Finalidad
Realizar la actividad indicada en el formulario de contacto, según la respuesta de cada elemento del formulario, siendo su legitimización el consentimiento del interesado Art.6.1.a del RGPD
Mediante los formularios de donación se gestionarán los servicios de ejecución económica según las respuestas a los formularios, la legitimización se basa en el art 6.1 b y c del RGPD
El interesado autoriza expresamente la comunicación electrónica al email indicado en cada uno de los formularios, acepta también el consentimiento de enviarle publicidad institucional del proyecto ONNA.
Le recordamos que puede oponerse al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección info@onnadoratrices.org
Los campos de dichos registros son de cumplimentación obligatoria, siendo imposible realizar las finalidades expresadas si no se aportan esos datos.
El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios a info@onnadoratrices.org
La categoría de los datos recogidos y tratados corresponde a datos identificativos (nombre, email) y la categoría de los interesados cualquier usuario de la página web que utilice los formularios existentes en ella.
Puede consultar la información personal recopilada por las cookies en este enlace
Transferencia internacional de datos y decisión individual automatizada
No previstas y no aplica
Plazos de conservación
Se mantienen sus datos mientras sean necesarios para la prestación del servicio o actividad indicada, o cuando haya ejercido el interesado su derecho de supresión mantendremos sus datos personales bloqueados durante los plazos establecidos por Ley. Transcurridos estos plazos se eliminarán de conformidad con la legalidad vigente.
Información específica de cada tratamiento
DESTINATARIAS
Finalidad del tratamiento
Prestación de servicios de intervención y acompañamiento social
Publicación de su imagen para promocionar a la entidad
Acompañamiento con terceros sin vinculación con la entidad para prestar servicios puntuales.
Categoría de datos personales
Datos de categoría especial:
Origen racial / étnico, Salud, Vida sexual
Otras categorías: Identificativos, características personales, circunstancias familiares y sociales, detalles del empleo, académicos y profesionales, de control de presencia, económicos, relativos a condenas e infracciones penales
Base legal
Ejecución de la prestación de servicios de intervención y acompañamiento social.
Artículo 6.1.b RGPD obligación contractual
Artículo 6.1.a RGPD Consentimiento de la interesada para la utilización de su imagen y acompañamiento con terceros para servicios puntuales.
Terceros a los que se comunican los datos
Se comunicarán los datos a Adoratrices España, Fundación de Solidaridad Amaranta, no se comunican a otros terceros salvo obligación legal.
Previo consentimiento de la interesada los datos serán comunicados a profesionales, entidades, etc., que permitan mejorar la prestación del servicio y que no tengan la consideración de encargados de tratamiento.
(*) Puede solicitar al DPD la información individualizada de los Encargados de Tratamiento (ET), anexo 5
Plazo de conservación
De forma indefinida mientras la interesada no revoque su consentimiento, a partir de ese momento permanecerán bloqueados.
Empresas de las que es encargada de tratamiento
Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Dirección General de Migraciones- Fondo Europeo de Asilo y Migración (FAMI)
RRHH
Finalidad del tratamiento
Gestión de las relaciones con los trabajadores de la entidad, voluntarios y colaboradores.
Utilización de imágenes de los interesados en RRSS y web propias para promoción de la entidad.
Categoría de datos personales
Identificativos, características personales, circunstancias familiares y sociales, detalles del empleo, académicos y profesionales, de control de presencia, económicos, relativos a condenas e infracciones penales
Base legal
Art 6.1b Contratación laboral.
Art 6.1a consentimiento para la finalidad del uso de la imagen en las RRSS y web propia
Plazo de conservación
Mientras la/el interesada no revoque su consentimiento de forma indefinida, a partir de ese momento permanecerán bloqueados.
GESTION
Finalidad del tratamiento
Gestión administrativa y contable de la entidad.
Categoría de datos personales
Identificativos, judiciales y administrativos, económicos, financieros, información comercial.
Base legal
Art 6.1.b – Obligaciones administrativas de gestión de la entidad, contratos de adquisición varios, contabilidad.
Plazo de conservación
Mientras la/el interesada no revoque su consentimiento de forma indefinida, a partir de ese momento permanecerán bloqueados.
